FreelanceCrewLa plataforma de planificación para el sector de eventos

FreelanceCrew es una plataforma de planificación para el sector de eventos. Conecta a organizadores (clientes como empresas de montaje de stands, de escenarios y agencias de eventos) con freelancers independientes, y gestiona la disponibilidad, las reservas, los briefings, el registro de entrada, el registro de horas y los partes de horas en un solo lugar.

Para dos grupos: organizadores que buscan y planifican equipos para montaje de stands, escenarios y eventos, y freelancers que trabajan en ese sector y quieren gestionar su agenda, sus encargos y sus horas. Un organizador también puede designar en un proyecto a un jefe de equipo que controle la asistencia.

Pruebas FreelanceCrew gratis durante 21 días, sin tarjeta de crédito. Después, los freelancers pagan 34,99 € al mes o 356,90 € al año. Los freelancers con proyectos propios que a veces necesitan equipo contratan Freelancer Plus: 59,99 € al mes o 611,90 € al año, sin cuota de alta. Además de tu perfil de freelancer, obtienes un perfil de planificador con hasta 10 conexiones (freelancers, personal en nómina, personal de oficina y planificadores en total) y cambias entre ambos con un clic. Los freelancers dados de alta por un organizador usan la aplicación gratis mientras estén en el pool de ese organizador y este tenga una suscripción activa. El ERP (presupuestos, pedidos y facturas) está incluido para los organizadores y para los freelancers con suscripción propia; para los freelancers dados de alta por un organizador es un extra de pago de 17,99 € al mes o 183,50 € al año, con 30 días de prueba gratuita. Para los organizadores, el precio depende del número de freelancers de su pool: 149 € al mes hasta 49 freelancers, 259 € de 50 a 99, 339 € de 100 a 149, 499 € de 150 a 249 y un plan a medida a partir de 250 freelancers. Quien paga anualmente obtiene un 15 % de descuento. Los organizadores pagan una cuota única de puesta en marcha de 595 € (297,50 € con el plan anual) en su primera factura. Cada plan incluye documentos Peppol al mes, enviados y recibidos en total: de 200 a 750 para organizadores y 40 para freelancers; cada documento adicional cuesta 0,35 €. El personal fijo está incluido sin límite en todos los planes. Todos los precios son sin IVA.

Crea un proyecto, consulta qué freelancers están disponibles en tus fechas y envía una solicitud de reserva. Puedes enviar una misma solicitud a varios freelancers a la vez. En cuanto un freelancer confirma, aparece en tu planificación.

Los freelancers registran su entrada en el lugar de trabajo con un toque en su smartphone, de modo que el organizador ve al instante quién está presente. Después del turno registran sus horas; el organizador las valida y recibe el parte de horas en formato digital, agrupado por proyecto.

Sí. Cada empresa se verifica al registrarse: las empresas belgas a través del registro público de empresas (KBO) y las de otros países por un administrador. Además, los freelancers indican en su perfil su especialidad, su experiencia y certificados como el VCA.

FreelanceCrew funciona en el navegador en smartphone, tableta y ordenador, y se puede añadir a la pantalla de inicio como una aplicación. La plataforma está disponible en neerlandés, inglés, francés, alemán, español e italiano.

Sí. FreelanceCrew está conectado a Peppol, la red europea de facturas electrónicas. Si tu empresa tiene un número de empresa belga y está registrada en Peppol, recibes la factura de tu suscripción como factura electrónica, directamente en tu software de contabilidad. No tienes que configurar nada. Si tu empresa utiliza otro ID de Peppol, indícalo en tus ajustes.