FreelanceCrewHet planningsplatform voor de evenementenindustrie

FreelanceCrew is een planningsplatform voor de evenementensector. Het verbindt planners (opdrachtgevers zoals standenbouwers, podiumbouwers en evenementenbureaus) met zelfstandige freelancers, en regelt beschikbaarheid, boekingen, briefings, check-in, urenregistratie en prestatiestaten op één plek.

Voor twee groepen: planners die crew zoeken en inplannen voor standenbouw, podiumopbouw en evenementen, en freelancers die in die sector werken en hun agenda, opdrachten en uren willen beheren. Een planner kan op een project ook een teamleader aanduiden die de aanwezigheden controleert.

Je probeert FreelanceCrew 21 dagen gratis, zonder creditcard. Daarna betalen freelancers € 34,99 per maand of € 356,90 per jaar. Freelancers met eigen projecten die af en toe zelf crew nodig hebben, nemen Freelancer Plus: € 59,99 per maand of € 611,90 per jaar, zonder opstartkost. Daarmee krijg je naast je freelancerprofiel een plannerprofiel met tot 10 connecties (freelancers, crew op de loonlijst, kantoormedewerkers en planners samen), en je wisselt met één klik tussen beide. Freelancers die door een planner zijn aangemeld, gebruiken de app gratis zolang ze in de pool van die planner staan en die planner een lopend abonnement heeft. De ERP (offertes, orders en facturen) zit in het pakket van planners en van freelancers met een eigen abonnement; voor aangemelde freelancers is ze een betalend extra van € 17,99 per maand of € 183,50 per jaar, met 30 dagen gratis proef. Voor planners hangt de prijs af van het aantal freelancers in hun pool: € 149 per maand tot 49 freelancers, € 259 van 50 tot 99, € 339 van 100 tot 149, € 499 van 150 tot 249 en vanaf 250 freelancers een pakket op maat. Wie per jaar betaalt, krijgt 15% korting. Planners betalen eenmalig een opstartkost van € 595 (€ 297,50 bij een jaarabonnement) op hun eerste factuur. Elk pakket bevat Peppol-documenten per maand, verzonden en ontvangen samen: 200 tot 750 voor planners en 40 voor freelancers; elk extra document kost € 0,35. Vaste crew is in elk pakket onbeperkt inbegrepen. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Maak een project aan, bekijk welke freelancers op jouw data beschikbaar zijn en stuur een boekingsaanvraag. Je kunt één aanvraag naar meerdere freelancers tegelijk sturen. Zodra een freelancer bevestigt, staat die in je planning.

Freelancers melden zich op de werkplek aan met één tik op hun smartphone, zodat de planner meteen ziet wie aanwezig is. Na de shift registreren ze hun uren; de planner valideert ze en ontvangt de prestatiestaat digitaal, gebundeld per project.

Ja. Elke onderneming wordt bij de registratie geverifieerd: Belgische ondernemingen via de publieke KBO-databank, buitenlandse ondernemingen door een beheerder. Freelancers vermelden daarnaast hun expertise, ervaring en certificaten zoals VCA op hun profiel.

FreelanceCrew werkt in de browser op smartphone, tablet en computer en kan als app op je startscherm worden gezet. Het platform is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans en Italiaans.

Ja. FreelanceCrew is aangesloten op Peppol, het Europese netwerk voor e-facturen. Heeft je onderneming een Belgisch ondernemingsnummer en staat ze op Peppol, dan krijg je de factuur van je abonnement als e-factuur, rechtstreeks in je boekhoudprogramma. Je hoeft daarvoor niets in te stellen. Gebruikt je onderneming een ander Peppol-ID, vul het dan in bij je instellingen.