FreelanceCrewDie Planungsplattform für die Eventbranche

FreelanceCrew ist eine Planungsplattform für die Eventbranche. Sie verbindet Planer (Auftraggeber wie Messebauer, Bühnenbauer und Eventagenturen) mit selbstständigen Freelancern und regelt Verfügbarkeit, Buchungen, Briefings, Check-in, Stundenerfassung und Leistungsnachweise an einem Ort.

Für zwei Gruppen: Planer, die Crews für Messebau, Bühnenbau und Events suchen und einplanen, und Freelancer, die in dieser Branche arbeiten und ihren Kalender, ihre Aufträge und ihre Stunden verwalten möchten. Ein Planer kann in einem Projekt außerdem einen Teamleiter bestimmen, der die Anwesenheit kontrolliert.

Sie testen FreelanceCrew 21 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach zahlen Freelancer 34,99 € pro Monat oder 356,90 € pro Jahr. Freelancer mit eigenen Projekten, die ab und zu selbst Crew brauchen, nehmen Freelancer Plus: 59,99 € pro Monat oder 611,90 € pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Neben Ihrem Freelancerprofil erhalten Sie ein Planerprofil mit bis zu 10 Verbindungen (Freelancer, angestellte Crew, Büromitarbeiter und Planer zusammen) und wechseln mit einem Klick zwischen beiden. Freelancer, die von einem Planer angemeldet wurden, nutzen die App kostenlos, solange sie im Pool dieses Planers stehen und der Planer ein laufendes Abonnement hat. Das ERP (Angebote, Aufträge und Rechnungen) ist für Planer und für Freelancer mit eigenem Abonnement im Paket enthalten; für angemeldete Freelancer ist es ein kostenpflichtiges Extra für 17,99 € pro Monat oder 183,50 € pro Jahr, mit 30 Tagen kostenlosem Test. Für Planer richtet sich der Preis nach der Anzahl der Freelancer in ihrem Pool: 149 € pro Monat bis 49 Freelancer, 259 € von 50 bis 99, 339 € von 100 bis 149, 499 € von 150 bis 249 und ab 250 Freelancern ein maßgeschneidertes Paket. Wer jährlich zahlt, erhält 15 % Rabatt. Planer zahlen eine einmalige Einrichtungsgebühr von 595 € (297,50 € beim Jahresabonnement) mit ihrer ersten Rechnung. Jedes Paket enthält Peppol-Dokumente pro Monat, gesendet und empfangen zusammen: 200 bis 750 für Planer und 40 für Freelancer; jedes weitere Dokument kostet 0,35 €. Feste Crew ist in jedem Paket unbegrenzt enthalten. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Legen Sie ein Projekt an, sehen Sie, welche Freelancer an Ihren Terminen verfügbar sind, und senden Sie eine Buchungsanfrage. Eine Anfrage kann an mehrere Freelancer gleichzeitig gehen. Sobald ein Freelancer bestätigt, steht er in Ihrer Planung.

Freelancer melden sich am Einsatzort mit einem Tipp auf dem Smartphone an, sodass der Planer sofort sieht, wer anwesend ist. Nach der Schicht erfassen sie ihre Stunden; der Planer gibt sie frei und erhält den Leistungsnachweis digital, gebündelt pro Projekt.

Ja. Jedes Unternehmen wird bei der Registrierung verifiziert: belgische Unternehmen über das öffentliche Unternehmensregister (KBO), Unternehmen aus anderen Ländern durch einen Administrator. Freelancer geben außerdem ihre Fachgebiete, ihre Erfahrung und Zertifikate wie VCA in ihrem Profil an.

FreelanceCrew läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer und lässt sich als App auf dem Startbildschirm ablegen. Die Plattform ist auf Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch verfügbar.

Ja. FreelanceCrew ist an Peppol angeschlossen, das europäische Netzwerk für E-Rechnungen. Hat Ihr Unternehmen eine belgische Unternehmensnummer und ist es bei Peppol registriert, erhalten Sie die Rechnung für Ihr Abonnement als E-Rechnung direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware. Sie müssen dafür nichts einrichten. Verwendet Ihr Unternehmen eine andere Peppol-ID, geben Sie diese in Ihren Einstellungen ein.